Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

MS Software & Service

Inhaber: Michael Sandkamp

Hohle Straße 1

57413 Finnentrop

Deutschland

Telefon: 02724 2889091

E-Mail: post@theralio.eu

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie die Bereitstellung und den Vertrieb der Praxissoftware THERALIO erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung besteht.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der in Deutschland geltenden Datenschutzvorschriften.

3. Hosting durch STRATO

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet.

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

- IP-Adresse,

- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

- aufgerufene Seite bzw. Datei,

- übertragene Datenmenge,

- Browsertyp und Browserversion,

- verwendetes Betriebssystem,

- Referrer-URL sowie

- technische Statusinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, um die Website technisch bereitzustellen sowie ihre Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

STRATO gibt an, die IP-Adressen von Websitebesuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für maximal sieben Tage zu speichern. STRATO GmbH

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Datenschutzinformationen von STRATO

4. Kontaktformular

Auf unserer Website können Sie über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen.

Dabei werden die von Ihnen in das Formular eingegebenen Daten verarbeitet. Dies können insbesondere sein:

- Name,

- E-Mail-Adresse,

- gegebenenfalls Telefonnummer,

- Inhalt Ihrer Nachricht sowie

- weitere freiwillig übermittelte Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen an unser Unternehmen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Download der THERALIO-Testversion

Auf unserer Website stellen wir eine 30-Tage-Testversion der Praxissoftware THERALIO zum direkten Download zur Verfügung.

Für den Download ist keine Registrierung erforderlich. Vor dem Download müssen insbesondere kein Name, keine E-Mail-Adresse und keine sonstigen Kontaktdaten angegeben werden.

Beim Abruf der Installationsdatei entstehen jedoch technisch erforderliche Zugriffsdaten des Webservers. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die angeforderte Datei, Browserinformationen und technische Statusinformationen gehören.

Diese Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Download-Datei sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unseres Angebots.

Soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung eines vom Nutzer angeforderten Downloads bzw. im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage in Betracht.

Soweit die Verarbeitung insbesondere der technischen Sicherheit, Fehleranalyse oder Abwehr missbräuchlicher Zugriffe dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Software.

7. Datenschutz bei der Nutzung von THERALIO

THERALIO ist eine Praxissoftware zur Verwaltung von unter anderem Patienten, Verordnungen, Behandlungen, Terminen und Abrechnungsinformationen.

Der Download der THERALIO-Software über diese Website führt nicht dazu, dass Patientendaten einer Therapiepraxis an MS Software & Service übermittelt werden.

Die innerhalb einer lokal installierten THERALIO-Version eingegebenen Praxis- und Patientendaten werden nicht allein durch den Besuch dieser Website oder den Download der Software an den Betreiber dieser Website übertragen.

Dieser Abschnitt setzt voraus, dass THERALIO technisch tatsächlich so arbeitet und keine automatische Übermittlung von Patientendaten an deine Server stattfindet.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet, soweit für ihren Betrieb erforderlich, technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien.

Nach § 25 TDDDG ist für das Speichern von Informationen auf dem Endgerät des Nutzers bzw. den Zugriff darauf grundsätzlich eine Einwilligung erforderlich. Eine Einwilligung ist unter anderem dann nicht erforderlich, wenn der Vorgang unbedingt erforderlich ist, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung zu stellen. Gesetze im Internet

Sofern künftig nicht technisch erforderliche Cookies, Analyse-, Tracking- oder Marketingtechnologien eingesetzt werden, wird die Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und – soweit gesetzlich erforderlich – zuvor eine Einwilligung eingeholt.

STRATO weist darauf hin, dass grundsätzlich Session-Cookies verwendet werden können und dass durch zusätzlich eingebundene Drittanbieterdienste weitere Cookies hinzukommen können. STRATO GmbH

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

Die Verschlüsselung dient insbesondere dazu, Daten, die Sie beispielsweise über das Kontaktformular übermitteln, gegen eine unbefugte Kenntnisnahme während der Übertragung zu schützen.

Das TDDDG verlangt für geschäftsmäßig angebotene digitale Dienste angemessene technische und organisatorische Vorkehrungen unter Berücksichtigung des Standes der Technik und nennt insbesondere anerkannte Verschlüsselungsverfahren als Schutzmaßnahme. Gesetze im Internet

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur weitergegeben, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Im Rahmen des Betriebs der Website können insbesondere technische Dienstleister personenbezogene Daten erhalten, soweit dies für die Erbringung ihrer Leistungen erforderlich ist. Hierzu gehört insbesondere unser Hosting-Anbieter STRATO.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

11. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen oder sonstigen gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

12. Rechte betroffener Personen

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,

- Berichtigung unrichtiger Daten,

- Löschung personenbezogener Daten,

- Einschränkung der Verarbeitung,

- Datenübertragbarkeit,

- Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen sowie

- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

13. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Zur Ausübung des Widerspruchsrechts genügt eine Nachricht an:

post@theralio.eu

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für ein in Nordrhein-Westfalen ansässiges Unternehmen kommt insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) als zuständige Aufsichtsbehörde in Betracht.

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen an unserer Website, der THERALIO-Software, den eingesetzten Diensten oder den rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen.

Stand: Oktober 2026